Echange entre Tilos et Phase Manager

Vous avez un planning Tilos et vous souhaitez créer un phasage rapidement et facilement ?

J’ai récemment effectué cet exercice à partir d’un planning Tilos que certains d’entre vous vont reconnaître car il s’agit du planning « Tramway » fréquemment utilisé lors de nos formations d’initiation au logiciel Tilos.

1) Travail dans TILOS :

Lors de la création de mon planning Tilos j’ai ajouté certaines informations sur mes activités pour le paramétrage de mon futur phasage (Nom de l’axe ou de la zone concernée, Axe ou Zone, Phase et un champ Description) :

2) Export Tilos des activités :

J’ai ensuite pu exporter mon planning Tilos sous forme de tableur Excel, cela me permettra de facilement importer les données nécessaires directement dans Phase Manager :

3) Travail dans Phase Manager :

a. Ajout d’un fond de plan

b. Import des données extraites depuis Tilos dans Phase Manager (le tableur Excel)

c. Création des représentations de zones et axes

d. Mise en forme du Gantt et des conditions de zones (grouper par Zones, trames temporelles, gestion des couleurs…)

e. Etape finale : création et mise en page du carnet de phasage (Gantt, légendes)

Après avoir effectué ces quelques étapes, mon planning Tilos « Tramway » a été retranscrit en phasage. Si les dates de mon planning d’origine Tilos sont amenées à changer, j’ai uniquement à exporter de nouveau mes activités vers mon tableur Excel et ensuite « Actualiser » mon planning dans Phase Manager.