Deltek Acumen

Contrôler la robustesse d’un planning, Identifier les risques et limiter leurs impacts, optimiser le planning

Deltek Acumen vous permet de bâtir des plannings de qualité et de les exécuter avec succès en limitant l’impact des différents risques. Avec Deltek Acumen, vous pouvez automatiser le processus de soumission du planning tout en respectant les meilleures pratiques. Deltek Acumen propose donc une méthode simple et facile pour :

• DIAGNOSTIQUER : Mesurer la qualité du planning,
• ANALYSER : Identifier et se préparer aux risques potentiels afin d’anticiper leurs impacts et prévoir des dates d’achèvement avec confiance,
• OPTIMISER : Identifier les domaines d’accélération possibles,
• RESTITUER : Produire des rapports complets.

Étape 1 / Collecter des données pour l’analyse

Deltek Acumen permet d’intégrer les données de plusieurs logiciels de planification (Microsoft Project, Oracle Primavera ou Powerproject), de programmes d’analyse des risques, programmes d’analyse des coûts et Microsoft Excel.

En s’intégrant à plusieurs programmes, Deltek Acumen peut minimiser les problèmes qui surviennent lorsque des projets ou des programmes utilisent plusieurs plates-formes de planification.

Deltek Acumen comprend également un utilitaire permettant de fusionner des ensembles de données provenant de différentes sources en un seul ensemble de données pouvant ensuite être analysé. Vous pouvez utiliser cette fonction d’intégration pour combiner les informations de coût et de planification.

Par exemple, Deltek Acumen peut fusionner une estimation des coûts d’Excel avec un planning créé dans MS Project ou Primavera. Les champs non standard peuvent également être importés/fusionnés en glissant-déposant les champs sources dans la liste des champs Acumen dans la vue de mappage des champs.

Étape 2 / Diagnostiquer son planning

Deltek Acumen diagnostique et résout les lacunes dans les plannings pour les rendre plus solides. Deltek Acumen apporte :

• Une Profondeur : Analyse et visualisation avancées des données du projet.
• De nombreuses options de Configuration : mesures et rapports personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques du projet.
• Une lecture des Tendances : suivre la performance au cours du temps et pendant l’exécution.
• Des Fonctionnalités uniques comme l’analyse logique, les prévisions, la comparaison entre les scénarii…
• Des performances incomparables : une analyse complète effectuée en quelques secondes.

La planification, pierre angulaire de la réussite d’un projet

La prévision précise des coûts, des dates d’achèvement et des recettes sont d’autant plus justes que le planning projet est solide et fiable. Deltek Acumen Fuse produit des rapports clairs et concis afin que l’analyse et les performances puissent être facilement communiquées aux parties prenantes, avec des listes de actions à accomplir pour améliorer la planification. Les rapports de Fuse sont conçus pour être hiérarchisés afin de répondre aux besoins des planificateurs, des responsables de la programmation et des cadres.

« Benchmarker » son planning

Deltek Acumen Fuse vous offrira la possibilité de « scorer » votre planning en lui attribuant une note, note que vous pourrez comparer à votre secteur afin d’évaluer la probabilité de succès de votre projet.

« Nettoyer » son planning

Une fois l’analyse faite, Deltek Acumen vous permet de nettoyer votre planning afin de le rendre plus conforme aux bonnes pratiques. Ce nettoyage peut être fait directement dans le logiciel mais rien ne vous empêche de recréer une version de votre projet dans votre outil de prédilection et l’envoyer à nouveau dans Acumen. Les liens redondants, les contraintes dures ou les liens sur les récapitulatives par exemple pourront être supprimés.

Étape 3 / Modélisation précise et fiable des risques

Deltek Acumen vous aide à comptabiliser efficacement et à réduire de manière proactive l’exposition aux risques pour une prévision précise et fiable.
Deltek Acumen Risk est incroyablement puissant, analysant des milliers d’activités en quelques secondes tout en tenant compte de l’incertitude du champ d’application, de la complexité du travail, des événements à risque, des événements météorologiques et des opportunités.
Deltek Acumen Risk permet également d’éliminer les complexités statistiques et logiques de la construction de modèles de risque par rapport à des plannings de projets importants.

L’analyse des risques se fait au moyen :

• d’un algorithme puissant : La méthode de Monte-Carlo garantit la précision et fournit des analyses de performance incomparables.
• d’un registre des risques : L’import du registre des risques à partir d’Excel ou sa création depuis Acumen.
• d’une intégration des coûts et des échéanciers : détermine l’impact des risques sur l’échéancier, mais aussi l’impact des retards potentiels sur les coûts d’un projet,
• de rapports significatifs : détermine l’exposition au risque et les facteurs de risque.

Gérer l’incertitude

Avec Deltek Acumen Risk, vous allez pouvoir définir des niveaux d’incertitude sur les durées de vos activités, niveaux entièrement paramétrables, pour déterminer les chances de terminer votre projet dans les temps.

Personnaliser la matrice des risques

Également, toujours dans l’idée de calculer des pourcentage de chance de terminer dans les temps, vous allez pouvoir établir une matrice de risques et associer des évènements à vos activités.

Étape 4 / Optimiser son planning

Réaliser des projets plus rapidement et à moindre coût est une demande de plus en plus pressante des maîtres d’ouvrages et devient un véritable casse-tête pour les entreprises.

Toutefois, cette tâche visant à accélérer un planning pour répondre aux exigences du maître d’ouvrage peut être rendue moins difficile et moins longue.

En effet, Deltek Acumen aide à identifier les opportunités d’accélération et le chemin le plus efficace vers l’achèvement du projet.

Ainsi, Deltek Acumen vous aide à :

• Effectuer une analyse de scénario de planification,
• Identifier les retards et les éviter,
• Répondre aux exigences des projets,
• Identifier la date de fin la plus proche possible,
• Garder le contrôle sur le planning,
• Utiliser les scénarios d’accélération planning entièrement paramétrables.

Paramétrer son scénario d’accélération

Deltek Acumen offre la possibilité de paramétrer votre scénario d’accélération et ainsi vous permettre de réduire la durée d’une seule activité, d’un groupe d’activités, d’un niveau WBS ou du planning complet, en temps réel.

Définissez vos objectifs et ciblez votre accélération pour connaître la date de fin la plus proche possible.

Accélération planning

Une fois le scénario établi, vous allez pouvoir lancer le calcul d’accélération planning afin de connaître les gains potentiels.

Comparaison des scenarii de planification

Deltek Acumen est un véritable outil d’aide à la décision et cela se vérifie notamment avec sa capacité à comparer les différents scénarii d’accélération planning que vous pouvez créer. Simple, intuitif et efficace, Deltek Acumen va vous aider à valider ou invalider certaines hypothèses et ainsi vous aider à bâtir un planning solide.

Étape 4 / Partager ses analyses

Deltek Acumen fournit un nombre important de rapports qui peuvent être facilement exportés pour être partagés avec les parties prenantes du projet.

Deltek Acumen offre :

• Des rapports d’informations conçus pour fournir des récits de haut niveau expliquant l’analyse du planning ou l’analyse des risques qui a été effectuée
• Des tableaux de bord interactifs pouvant être découpés dans différents formats de présentation.